1. Rekisterinpitäjä

Armstrong Group Oy (jäljempänä "rekisterinpitäjä”).

Y-tunnus: 3241642-2.

Osoite: Valssipadonraitti 3, 33100 Tampere.

Sähköposti: info@armstrong.fi.

​

2. Rekisterin nimi

Rekrytointirekisteri.

​

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Rekisterinpitäjä kerää ja käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Työnhakijoiden henkilötietojen vastaanottaminen, tallentaminen ja hallinnointi.

• Henkilötietojen päivittäminen rekrytointiprosessin aikana, esimerkiksi haastattelujen yhteydessä.

• Henkilötietojen täydentäminen soveltuvuusarvioinneilla ja muilla rekrytointiprosessiin liittyvillä tiedoilla.

• Työnhakijoiden tietojen vertaaminen avoinna olevien työtehtävien vaatimuksiin.

• Työnhakijoiden tietojen esittäminen rekisterinpitäjän asiakkaille arvioitavaksi rekrytointia varten.

• Viestintä työnhakijoiden kanssa rekrytointiprosessin aikana tai muihin soveltuviin työtehtäviin liittyen.

• Hakemusasiakirjojen, ansioluetteloiden ja muiden rekrytointiprosessin aikana toimitettujen tietojen analysointi ja yhteenvetojen laatiminen tekoälyä hyödyntävien työkalujen avulla rekrytointiprosessin tukemiseksi. Tekoälyä käytetään ainoastaan avustavana työkaluna, eikä se tee hakijaa koskevia automaattisia päätöksiä.

 

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisiin oikeusperusteisiin:

• Suostumus (GDPR 6.1.a): Hakijan suostumus tietojen käsittelyyn ja luovuttamiseen rekisterinpitäjän asiakkaille.

• Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f): Tarve arvioida hakijoiden soveltuvuutta työtehtäviin ja tarjota rekrytointipalveluja.

• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6.1.b): Rekrytointiprosessin edellyttämät toimenpiteet hakijan pyynnöstä.

​Hakijalla on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

​​

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Hakijan perustiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite).

• Hakijan työhistoria, koulutustiedot ja osaamistiedot.

• Hakijan kielitaito, sertifikaatit ja pätevyydet.

• Hakijan ansioluettelo, saatekirje, suosittelut ja mahdolliset muut liitteet.

• Hakijan haastatteluissa antamat tiedot ja mahdolliset arvioinnit.

• Mahdolliset haastatteluista tehdyt tallenteet. Haastattelu voidaan tallentaa vain hakijan luvalla.

• Hakijan suostumus tietojen tallentamiseen ja jakamiseen rekisterinpitäjän asiakkaille.

• Mahdolliset tekoälyn avulla tuotetut yhteenvedot, analyysit ja muut rekrytointiprosessin tueksi laaditut tiivistelmät hakijan toimittamista tiedoista.

Jos käsitellään erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. terveystiedot), näiden käsittely perustuu hakijan nimenomaiseen suostumukseen ja rajoittuu vain työtehtävän kannalta välttämättömiin tietoihin.

​

5. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

• Aktiivisen rekrytointiprosessin ajan.

• Enintään 12 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä.

• Mikäli hakija antaa suostumuksensa, tietoja voidaan säilyttää pidempään tulevia rekrytointitarpeita varten.

Hakija voi milloin tahansa pyytää tietojensa poistamista, ellei niiden säilyttämiseen ole lakisääteistä velvoitetta.

​

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset

Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän asiakkaille, jotka osallistuvat rekrytointiprosessin aikana hakijoiden arviointiin. Jaettava tieto voi sisältää hakijan hakemusmateriaalin ja profiilin (kuten ansioluettelo, hakemus, haastattelut ja arvioinnit) siltä osin kuin se on tarpeen rekrytointiprosessin toteuttamiseksi ja kyseisen työtehtävän täyttämiseksi. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille ilman hakijan suostumusta, ellei luovutus perustu lakiin.

 

Rekisterinpitäjä voi käyttää ulkoisia palveluntarjoajia, kuten rekrytointijärjestelmiä, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Nämä palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja käsittelevät tietoja kirjallisten henkilötietojen käsittelyä koskevien sopimusten perusteella. Käytettävillä rekrytointijärjestelmillä ja muilla palveluilla voi olla omat tietosuojaselosteensa, jotka täydentävät tätä tietosuojaselostetta ja sisältävät tarkempia tietoja kyseisten palvelujen henkilötietojen käsittelystä.

​

Rekisterinpitäjä voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös tekoälyä hyödyntäviä palveluja rekrytointiprosessin tukena. Näitä palveluja käytetään esimerkiksi hakemusmateriaalien analysointiin ja yhteenvetojen laatimiseen. Tekoälyä käytetään ainoastaan avustavana työkaluna, eikä sen perusteella tehdä automaattisia rekrytointipäätöksiä.

​

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirto on rekrytointiprosessin kannalta välttämätöntä, varmistetaan tietojen asianmukainen suojaus GDPR:n mukaisin suojatoimin (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

​

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen tarve. Käyttöoikeudet on rajattu siten, että käyttäjät pääsevät käsiksi vain sellaisiin tietoihin, jotka ovat heidän työtehtäviensä kannalta välttämättömiä (esimerkiksi tietyn rekrytointiprosessin tai työtehtävän hakijat). Henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten käyttöoikeuksien hallinnalla ja varmennetulla kirjautumisella.

​

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat GDPR:n mukaiset oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa.

• Oikeus pyytää tietojen oikaisua tai täydentämistä.

• Oikeus pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").

• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.

• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella.

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

• Oikeus peruuttaa antamansa suostumus.

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Hakija voi itse hallinnoida omia tietojaan tai pyytää niiden poistamista osoitteessa https://talent.armstrong.fi/data-privacy tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

​

10. Muut tiedot

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla rekisterinpitäjän verkkosivuilta. Viimeksi päivitetty: 10.8.2026.